Gebouwd, in gebruik, onderhouden
De Kastenman
Mede-oprichter en IT-verantwoordelijke
De Kastenman ontwerpt en produceert maatkasten voor particulieren en professionals, geleverd als bouwpakket of geplaatst. Elke kast is anders, en dus is elke prijs anders. Dat vroeg om een configurator die de kast tekent, de stuklijst afleidt en de kostprijs berekent terwijl de klant nog aan tafel zit.
- Online configurator (Angular, REST-backend in Python en Java) waarmee klanten en verkopers kasten samenstellen, met stuklijst, beslag en prijs.
- Odoo-integratie: elke configuratie wordt een offerte met onderdelen en diensten (levering, opmeting met Lidar, plaatsing), met de juiste btw-regels per project, en loopt door tot order, productie en factuur.
- Eigen modules voor CRM, productie, Peppol-facturatie, bankreconciliatie, opvolging van betalingen, documentbeheer en koppelingen met de planningstools in het atelier.
- Werk gestructureerd in sprints; één persoon voor analyse, ontwikkeling, testen en CI/CD.
De oudste tafeltennisclub van de provincie Antwerpen, met honderden leden, negen ploegen en een bar, werkte met een WordPress-site, losse spreadsheets en papier. Vandaag draait de hele club op één Odoo 18.
- Publieke website met wedstrijdkalender en klassementen rechtstreeks uit de federatie, nieuws en verslagen als blog, sponsors uit het adresboek.
- Ledenapp: één login voor leden, met trainingen, tornooien, planning van de bar en de ploegen, en de clubadministratie die erachter zit.
- Bar-kassa op Odoo Point of Sale, met leden als klanten en afrekening aan het einde van de avond.
- Helpdesk, mailings en boekhouding met OCA-modules waar die volstaan, en zonder enig Odoo-logo voor wie er niet om vroeg.
Een logopediepraktijk leeft van voorschriften, goedkeuringen van de mutualiteit, RIZIV-nomenclatuur en getuigschriften op kettingformulier. Een gesloten pakket deed dat, tegen een abonnement en zonder koppeling met de rest van de administratie. Odoo neemt het over.
- Patiëntendossier met ouders, voorschrijvende artsen, mutualiteit, voorschriften en goedkeuringen, met de resterende beurten per goedkeuring.
- Agenda en ouderportaal: ouders boeken en verplaatsen zelf, zien enkel hun eigen kind, en vinden hun facturen en getuigschriften terug.
- Maandafsluiting die facturen en getuigschriften (model I21) in één beweging aanmaakt, derdebetaler met verzamelstaat per mutualiteit, en de matrixprinter aanstuurt.