Construit, en service, maintenu
De Kastenman
Cofondateur et responsable IT
De Kastenman conçoit et produit des armoires sur mesure pour particuliers et professionnels, livrées en kit ou posées. Chaque armoire est différente, donc chaque prix l'est aussi. Il fallait un configurateur qui dessine l'armoire, en déduit la nomenclature et calcule le prix de revient pendant que le client est encore à table.
- Configurateur en ligne (Angular, back-end REST en Python et Java) avec lequel clients et vendeurs composent des armoires, avec nomenclature, quincaillerie et prix.
- Intégration Odoo : chaque configuration devient un devis avec pièces et services (livraison, relevé Lidar, pose), avec les bonnes règles de TVA par projet, et se poursuit jusqu'à la commande, la production et la facture.
- Modules maison pour le CRM, la production, la facturation Peppol, le rapprochement bancaire, le suivi des paiements, la gestion documentaire et les liaisons avec les outils de planning de l'atelier.
- Travail structuré en sprints ; une seule personne pour l'analyse, le développement, les tests et le CI/CD.
Le plus ancien club de tennis de table de la province d'Anvers, avec des centaines de membres, neuf équipes et un bar, tournait sur un site WordPress, des tableurs épars et du papier. Aujourd'hui, tout le club tourne sur un seul Odoo 18.
- Site public avec calendrier et classements lus directement dans la fédération, actualités et comptes rendus en blog, sponsors tirés du carnet d'adresses.
- Application des membres : une seule connexion pour les membres, avec les entraînements, les tournois, le planning du bar et des équipes, et l'administration du club derrière.
- Caisse du bar sur Odoo Point de Vente, avec les membres comme clients et le décompte en fin de soirée.
- Helpdesk, mailings et comptabilité avec des modules OCA là où ils suffisent, et sans le moindre logo Odoo pour qui n'en a pas demandé.
Ter Taal
Gestion de cabinet pour la logopédie
Un cabinet de logopédie vit de prescriptions, d'accords de la mutualité, de nomenclature INAMI et d'attestations sur formulaires en continu. Un logiciel fermé s'en chargeait, par abonnement et sans lien avec le reste de l'administration. Odoo prend le relais.
- Dossier patient avec parents, médecins prescripteurs, mutualité, prescriptions et accords, avec les séances restantes par accord.
- Agenda et portail des parents : les parents réservent et déplacent eux-mêmes les rendez-vous, ne voient que leur propre enfant et retrouvent leurs factures et attestations.
- Clôture mensuelle qui crée factures et attestations (modèle I21) en une fois, tiers payant avec état récapitulatif par mutualité, et pilote l'imprimante matricielle.